Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Adecco Onsite recrute sur Marseille 8ème: Un (e) Assistant (e) de Direction h/f Gestion du secrétariat : - Assister le Directeur de l'Action Régionale dans la gestion de son agenda, de ses déplacements, de ses courriers, de sa boîte mail, ainsi que dans l'accueil téléphonique, l'organisation de réunions et la diffusion d'informations. Classer et archiver les documents. - Apporter un soutien ponctuel aux directeurs de domaine pour leurs rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, réunions, manifestations et dossiers divers. Activités RH : - Saisir les temps de travail et notes de frais du Directeur. - Suivre les fichiers et affichages des documents légaux tels que les horaires, les congés et les élections. - Gérer les tickets restaurants (distribution, suivi et point RH). Astreinte : - Gérer et suivre le planning de permanence pour la prise d'astreinte. - Transférer les appels sur le numéro d'astreinte. - Mettre à jour le fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte. - En cas de crise, assister le directeur de crise et l'équipe pour gérer l'aspect logistique. Gestion : - Suivre le budget de la Direction de l'Action Régionale. - Émettre des demandes[...]
